lihat bagan alir sistem penggajian pada halaman berikutnya.
Unsur-Unsur
yang Terkait Dengan Sistem Akuntansi Penggajian
Fungsi
Yang Terkait
Dalam sistem penggajian melibatkan beberapa fungsi dalam Perusahaan agar
transaksi-transaksi pengggajian tidak terpusat pada satu bagian. Fungsi-fungsi
yang terlibat tersebut satu dengan yang lain saling berhubungan.
Fungsi-fungsi
yang terlibat dalam Sistem Penggajian antara lain (Mulyadi, 2001 : 383) :
a)
Fungsi
Kepegawaian
Fungsi ini bertanggung jawab untuk mencari karyawan baru, menyeleksi calon
karyawan, memutuskan penempatan karyawan baru, membuat surat keputusan tariff
gaji dan upah karyawan, kenaikan pangkat dan golongan gaji, mutasi karyawan dan
pemberhentian karyawan.
b)
Fungsi
Pencatat Waktu Hadir
Fungsi ini bertanggung jawab atas penyelenggaraan catatan waktu hadir
karyawan Perusahaan. Sistem pengendalian intern yang baik mensyaratkan
fungsi pencatatan waktu hadir karyawan tidak boleh dilaksanakan oleh fungsi
operasional atau fungsi pembuat daftar gaji. Fungsi ini di bawah Departemen personalia dan
umum.
c)
Fungsi
Pembuat Daftar Gaji dan Upah
Fungsi ini bertanggung jawab untuk membuat daftar gaji yang berisi
penghasilan bruto yang menjadi hak dan berbagai potonganyang menjadi beban
setiap karyawan setiap jangka waktu pembayaran gaji. Daftar gaji di serahkan
kepada fungsi pembuat daftar gaji kepada fungsi akuntansi guna pembuatan bukti
kas keluar yang di pakai sebagai dasar pembayaran gaji kepada karyawan.
d)
Fungsi Akuntansi
Dalam sistem akuntansi penggajian, fungsi akuntansi bertanggung jawab
untuk mencatat kewajiban yang timbul dalam hubungannya dengan pembayaran gaji
karyawan. Fungsi akuntansi berada ditangan bagian utang, bagian kartu biaya dan
bagian jurnal.
1. Bagian utang
Bagian ini memegang fungsi pencatat utang yang dalam sistema kuntansi
penggajian dan bertanggung jawab untuk memproses pembayaran gaji seperti yang
tecantum dalam daftar gaji. Bagian ini menerbitkan bukti kas keluar yang
memberiotorisasi kepada fungsi pembayar gaji untuk membayarkan gaji pada
karyawan seperi yang tercantum dalam daftar gaji tersebut
2. Bagian Kartu Biaya
Bagian ini memegang fungsi akuntansi biaya yang dalam sistem akuntansi
penggajian bertanggung jawab untuk mencatat distribusi biaya ke dalam
kartu harga pokok produk dan kartu biaya berdasarkan rekap daftar gaji dan
kartu jam kerja.
3. Bagian Jurnal
Bagian ini memegang fungsi pencatat jurnal yang bertanggung jawab
untuk mencatat biaya gaji dalam jurnal umum.
e)
Fungsi Keuangan
Fungsi ini bertanggung jawab untuk mengisi cek guna pembayaran gaji yang
menguangkan cek tersebut ke bank. Uang tunai tersebut kemudian di masukkan ke
dalam amplop gaji dan upah setiap karyawan, untuk selanjutnya di bagikan kepada
karyawan yang berhak.
Dokumen
Yang Digunakan
Dokumen
yang digunakan dalam sistem akunatansi penggajianadalah (Mulyadi, 2001 : 375):
a)
Dokumen Pendukung Perubahan Gaji
Dokumen ini umumnya di keluarkan
oleh fungsi kepegawaian berupa surat-surat keputusan yang bersangkutan dengan
karyawan.
b)
Kartu Jam Hadir
Merupakan dokumen yang digunakan
oleh oleh fungsi pencatat waktu untuk mencatat jam hadir setiap karyawan di
Perusahaan.Catatan jam hadir karyawan ini dapat berupa daftar hadir biasa,dapat
pula berbentuk kartu hadir yang di isi dengan mesin pencatat waktu.
c)
Kartu Jam kerja
Dokumen ini digunakan untuk
mencatat waktu yang dikonsumsikan oleh tenaga kerja langsung pabrik guna mengerjakan
pesanan tertentu. Dokumen ini di isi oleh mandor pabrik dan di serahkan ke
fungsi pembuat daftar gaji dan upah untuk kemudian di bandingkan dengan kartu
jam hadir, sebelum digunakan untuk distribusi biaya upah langsung kepada setiap
jenis produk atau pesanan.
d)
Daftar Gaji Karyawan
Dokumen ini berisi jumlah gaji
setiap karyawan, dikurangipotongan-potongan berupa PPh pasal 21, utang
karyawan, iuranuntuk organisasi karyawan dan sebagainya.
e)
Rekap Daftar Gaji
Dokumen ini dibuat oleh fungsi
pembuat daftar gaji bersamaan dengan pembuat daftar gaji yang berisi rincian
besarnya gaji beserta potongan yang menjadi beban setiap karyawan.
f)
Surat Pernyataan Gaji
Dokumen ini di gunakan sebagai
catatan bagi setiap karyawan mengenai rincian gaji yang di terima oleh setiap
karyawan beserta potongan-potongannya.
PROSES
REKRUTMEN KARYAWAN
Bagan
perekruttan karyawan
Yang berwenang menerima, mengangkat, menaikkan pangkat,menetapkan gaji
berkala, menjatuhkan hukuman jabatan dan memberhentikan pegawai adalah Direksi.
Pengadaan pegawai dilakukakan hanya untuk mengisi formulir yang telah
ditetapkan.Syarat-syarat yang harus dipenuhi oleh setiap pelamar adalah :
a)
Warga Negara
Indonesia
b)
Berusia
serendah-rendahnya 18 tahun dan setingginya 35 tahun
c)
Tidak pernah
dihukum penjara/kurungan berdasarkan keputusan Pengadilan yang sudah mempunyai
kekuatan hukum yang tetap karena melakukan suatu tindak pidana kejahatan
jabatan/tindak pidana lainnya yang ada hubungannya dengan jabatannya
d)
Tidak pernah
terlibat dalam suatu gerakan yang menentang pancasila, UUD 1945, Negara, dan
Pemerintah
e)
Tidak pernah
diberhentikan tidak dengan hormat sebagai pegawai suatu instansi, baik instansi
pemerintah maupun swasta
f)
Mempunyai
pendidikan, kecakapan/keahlian yang diperlukan
g)
Berkelakuan
baik
h)
Berbadan
sehat, yang dinyatakan oleh Dokter yang ditunjuk olehPerusahaan Daerah
i)
Lulus Ujian
Setiap Pelamar harus menunjukkan surat lamaran yang ditulis dengan tulisan
tangan sendiri kepada Direksi dengan disertai :
a) Daftar riwayat hidup
b) Salinan ijazah/surat tanda tamat belajar
yang diperlukan
c) Surat keterangan berkelakuan baik dari
pejabat yang berwajib
d) Surat keterangan kesehatan dari Dokter
Pemerintah
e) Surat pernyataan pelamar bahwa ia tidak
pernah dihukum penjara/kurungan berdasarkan keputusan pengadilan yang sudah mempunyai
kekuatan hukum yang tetap, karena melakukan suatu tindakan pidana kejahatan
yang ada hubungannya dengan jabatan
f) Surat
pernyataan pelamar bahwa ia tidak pernah terlibat dalam gerakan yang menentang
Pancasila, UUD 1945, Negara dan Pemerintah
g) Surat
pernyataan pelamar bahwa ia tidak pernah diberhentikan tidak dengan hormat
sebagai pegawai suatu instansi baik instansi pemerintah maupun swasta
h) Surat
pernyataan pelamar bahwa ia tidak berkedudukan sebagai pegawai negeri/calon
pegawai negeri
i)
Pas photo menurut ukuran dan jumlah yang telah
ditentukan
j)
Salinan sah surat
keputusan/keterangan tentang pengalaman kerja bagi pelamar yang telah mempunyai
pengalaman kerjak.
k) Surat keterangan lainnya yang diperlukan
-Wikipedia
-ilmukomputer.com
-jurnal penggajian &rekrutmen
Tidak ada komentar:
Posting Komentar